در هفته‌های گذشته شاهد افزایش سطح دورکاری هستیم زیرا شرکت‌ها تیم‌های خود را به کار در خانه و محدود کردن گسترش COVID-19 تشویق می‌کنند.

هنگامی که شما یک تیم از راه دور را مدیریت می‌کنید، چه به طور موقت یا برای آینده‌ای قابل پیش بینی، فناوری می‌تواند باعث صرفه جویی در وقت شود. حتی اگر تیم شما قبلاً از ابزارهای دیجیتالی استفاده کرده باشد، باز هم باید به دنبال نرم افزار جدیدی باشید که بتواند روند کار از راه دور را ساده کند.

داشتن مجموعه‌ای مناسب از ابزارهای دورکاری مزایای زیادی را برای تیم شما به همراه دارد، از صرفه جویی در وقت گرفته تا اجرای بدون وقفه در سطح بالا.

در این مقاله لیستی از این نرم‌افزارها را برای شما آورده‌ایم:

Hubstaff

هنگامی که برای اولین بار به سمت کار از راه دور می‌روید، برنامه‌ای می‌خواهید که بتواند ساعت کار را ردیابی کند و به همان راحتی که در دفتر کار انجام می‌شود پیشرفت کند. Hubstaff توسط یک تیم راه دور برای تیم‌های از راه دور ساخته شده است، یک برنامه ردیابی زمان و مدیریت کار است که برای کمک به تیم‌ها در استفاده از وقت خود، اعتماد سازی و ارائه پاسخگویی ساخته شده است.

Hubstaff Tasks

برای موفقیت به عنوان یک تیم دورکار، شما به یک ابزار مدیریت پروژه نیاز دارید که پیشرفت را آسان کند، تیم‌ها را به روز نگه دارید و فقط روی کارهای با بالاترین اولویت تمرکز کنید. با استفاده از Hubstaff Tasks، انجام کار با کارآیی بالا و ایجاد یک گردش کار روان از راه دور آسان است.

Google Drive

Google Drive یک راه حل ذخیره سازی مبتنی بر ابر است که به شما امکان می‌دهد فایل‌های پروژه خود را در یک مکان متمرکز نگه دارید. هر کسی در تیم شما می‌تواند فایل‌ها را بارگذاری کند، دایرکتوری ایجاد کند و این موارد را با سایر اعضای تیم که ممکن است برای مجموعه کارهای خود به آنها نیاز داشته باشد  به اشتراک بگذارد.

Slack

وقتی در دفتر کار هستید، برقراری ارتباط با همکارانتان به سادگی چرخاندن صندلی و صحبت کردن است. اما در دورکاری ، اوضاع بسیار متفاوت است. Slack راه حلی برای مشکلات ارتباطی ارائه می‌دهد که با دورکاری همراه است. به شما امکان می‌دهد با هرکدام از اعضای تیم خود به مکالمه واقعی بپردازید، کانال‌هایی را برای اهداف مختلف ایجاد کنید و در پیام‌ها رشته‌هایی ایجاد کنید تا چت‌های شما منظم باشد.

Todoist

کار در یک دفتر به این معنی است که تنها اوقات فراغت واقعی شما ساعات پس از کار است. اما در دورکاری، شما در چگونگی برنامه‌ریزی روز خود کاملاً آزاد هستید. Todoist تمام کارهای شما را در یک مکان نگه می‌دارد، بنابراین می‌توانید روز خود را بهتر برنامه ریزی کنید و مطمئن شوید که چیزی را فراموش نمی‌کنید. وقتی مشکلی پیش آمد، یادآوری اضافه کنید و به آنچه در ابتدا کار می‌کردید برگردید. این کار باعث می‌شود ذهن شما هنگام کار سرگردان نشود و اطمینان حاصل کند که چیزی از قلم نمی‌افتد.

PukkaTeam

وقتی وارد PukkaTeam می‌شوید، عکس‌های اصلی اعضای تیم خود را مشاهده خواهید کرد. این تصاویر در واقع عکس‌های فوری تصادفی هستند که در طول روز گرفته می‌شوند. که نه تنها سرگرم کننده است، بلکه باعث ایجاد انگیزه در همه افراد می‌شود که به همان روز کاری کلی پایبند باشند. برای گپ تصویری با کسی، تنها کاری که باید انجام دهید کلیک کردن بر روی عکس است. PukkaTeam تماس‌های اسکایپ و Hangouts را آسان می‌کند. PukkaTeam به ارتقا رفاقت کمک می‌کند و همه را در ارتباط نگه می دارد حتی اگر تیم در سراسر جهان گسترش یابد.

HelloSign

به عنوان رهبر یک تیم دورکار و صاحب مشاغل، با امضاهای زیادی روبرو خواهید شد. از قراردادهای تیمی که با آن کار خواهید کرد، گرفته تا شرکا و مشتریان، می‌توانید امضای زیادی را امتحان کنید. HelloSign از اسنادی که برای کسب وکار شما مهم هستند محافظت می‌کند.

می‌توانید اسناد خود را سفارشی کنید، آنها را در یک مکان مرتب نگه دارید و آنها را از طریق یک کانال امن به اشتراک بگذارید. HelloSign یک روش دیجیتالی آسان و قابل اعتماد برای رسیدگی به اسناد و امضاها ارائه می‌دهد زیرا شخصاً نمی‌توانید این کار را با تیم راه دور خود انجام دهید.

1Password

برخلاف دفاتر، نمی‌توانید نامه‌های پستی و نوت بوکی حاوی رمزهای عبور مشترک را با هم تیمی‌های خود به اشتراک بگذارید. ارسال آنها از طریق ایمیل یا گپ نیز موثر نیست، زیرا آنها می‌توانند به راحتی در زیر صدها پیام دفن شوند.

Password 1یک رکورد ایمن از کلمه عبورهایی که در تیم خود استفاده می‌کنید نگهداری می‌کند تا دیگر نگران خرابی ورود به سیستم نباشید.

Xero

Xero یک راه حل حسابداری آنلاین است که برای پشتیبانی در مدیریت امور مالی شرکت از راه دور شما طراحی شده است. برخی از ویژگی‌های آن شامل پرداخت صورتحساب، موجودی کالا و گزارش گیری است.

با Xero، می‌توانید هزینه‌های پروژه‌ها را به طور دقیق ردیابی کنید و مطمئن شوید که آنها بیش از بودجه شما نیستند. مشکلاتی را کاهش می‌دهد که در صورت مدیریت دستی امور مالی خود در غیر این صورت با آن روبرو خواهید شد، مانند طولانی شدن مدت زمان و احتمال نادرست بودن آن.

Officevibe

داشتن یک تیم دورکار به این معنی است که شما نمی‌توانید از نظر فیزیکی به تیم خود در دفاتر آنها مراجعه کنید تا از آنها مطلع شوید. Officevibe ابزاری برای تعامل با کارمندان است که با ارسال نظرسنجی هایی که انجام آنها کمتر از پنج دقیقه طول می‌کشد، اطلاعات مربوط به تیم شما را جمع‌آوری می‌کند. Officevibe به شما کمک می‌کند تا تیم خود را بیشتر درک کنید، و راهی برای احساسات و بینش آنها برای رسیدن به شما فراهم می‌کند.

Userlane

Userlane با راهنمایی تیم شما از طریق نرم افزار گام به گام، آموزش و پردازش کارکنان را بهینه می‌کند. با کمک Userlane تیم خود را با یک نرم افزار دورکاری جدید (و گاهی اوقات پیچیده) آشنا کنید. با ارائه یک تجربه کاملاً تعاملی از ابتدا، کارمندان می‌توانند به راحتی هر نرم افزاری را بدون هیچ گونه دانش قبلی استفاده کنند، که به نوبه خود، سطح بهره وری را بلافاصله افزایش می‌دهد.

Coffitivity

Coffitive یک برنامه ساده آیفون است که به شما کمک می‌کند تا در پربازده‌ترین فضای اصلی خود قرار بگیرید. چطور؟ این برنامه برای تقویت خلاقیت و کمک به شما در کار بهتر، صداهای محیط را بازآفرینی می‌کند. هیچ شکی نیست که هدایت تیم های از راه دور یا کار به عنوان پیمانکار از راه دور می‌تواند گاهی احساس تنهایی ایجاد کند، به خصوص اگر عادت نداشته باشید.

این برنامه به خود می‌بالد که توسط علم پشتیبانی می‌شود و توسط جامعه‌ای از افراد خلاق پشتیبانی می‌شود.

جهت دریافت مشاوره ، خدمات و تجهیزات دورکاری می‌توانید با کارشناسان ما به شماره 22855527-021 تماس بگیرید، جهت دریافت سایر اطلاعات تماس میتوانید به این آدرس مراجعه فرمایید.